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PRIVACY

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー
について

基本理念

株式会社オギノは(以下当社という)、個人情報の保護が個人の生命・身体・財産の安全に関わる重要な問題であることを深く認識し、個人の権利・利益の保護及びお客様の信頼を第一に考え、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令・ガイドラインの指針を遵守して、個人情報を適正に取り扱ってまいります。
同時に、社是である「店はお客様のためにある。お客様に正直な商売。」を念頭に、より便利でより豊かな生活をご提案する生活創造型企業を目指してまいります。

1.個人情報に関する法令
及びその他の規範の遵守

当社は「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令・ガイドラインの指針を遵守して、個人情報を適正に取り扱ってまいります。

2.利用目的

当社は、応募者から取得した個人情報を、弊社グループによる採用活動の目的に必要な範囲において利用します。

  • 応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
  • 入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
  • 今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

当社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。

3.適正な収集

当社は個人情報を取得するに当たっては、上記の利用目的を達成するために、応募者から、または採用エージェント等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

  • 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
  • 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社に提供した書類等に含まれる一切の情報
  • 対話、通信、電話等、弊社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容
  • 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
  • その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

4.第三者への提供

当社は、個人情報を機密情報として厳正に管理し、あらかじめ本人の同意を得た場合や法令に基づく場合を除き、直接・間接を問わず、第三者に提供しません。
但し、本人の同意を得ている場合は、業務委託のため、個人情報を他企業に預託する場合があります。その場合は秘密保持契約を締結し、契約の履行を監督いたします。

5.適正管理

当社は、個人情報を、常に正確かつ最新の状態で適正に保管いたします。
保管する情報については、合理的な範囲内で開示をし、保管する情報に誤りがあれば、速やかに訂正・削除いたします。

6.安全管理と教育

当社は、個人情報を、万が一にも不正アクセス、漏洩、紛失、改ざん、破壊のないよう厳重に保管するために、システムの安全対策を図るとともに、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、個人情報の取扱規程の制定、役員・従業員の一人一人への教育・啓発活動を継続的に行ってまいります。

7.組織体制と監査

当社は、コンプライアンス・プログラムが実践遵守されていること、安全対策や取扱規程に実効性があることについて、社内外の人間で定期的に監査するとともに、社会的要請や環境の変化に対応したコンプライアンス・プログラムの見直しを図り、個人情報保護体制の継続的改善を実施するため個人情報保護運営組織を設置し、運営してまいります。

8.個人情報漏洩時への対応

個人情報の漏洩等が発生した場合には、ただちに事実関係を調査し、二次被害の防止、類似事案の発生回避等の観点から、速やかに本人に通知又は公表するとともに、再発防止策を検討・実施するなど、適切に対処いたします。

9.お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

株式会社オギノ 人事部 採用担当

TEL 055-227-7111(直通)

E-mail recruit@ogino.co.jp